Arbeiten im Portal

Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Was sind Arbeitsergebnisse?

Grundsätzliches

Was ist das Portal?Wie ist das Portal aufgebaut?Module aktivieren und verwaltenInformationen aus dem Portal ausdrucken

Stammdaten anlegen

Kunden deaktivierenUmziehen von KontrollpunktenKunden anlegenBereiche anlegen oder bearbeitenMehr anzeigen

Dashboard

Flexible Dashboards bearbeiten und verwaltenSelbst erstelltes Dashboard mit anderen Benutzern teilen

Benutzer

Mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeitenTeams (Mitarbeitergruppen) im Portal erstellenNachverfolgbarkeit fehlerhafter Logins2-Faktor-Authentifizierung (2FA) im Portal aktivierenMehr anzeigen

Rundgänge

Rundgang mit Zeitvorgaben erstellenBereichsübergreifende Rundgänge anlegenReihenfolge und Zeitplan festlegenEinen Rundgang deaktivierenMehr anzeigen

Kontrollpunktscans

Ersatzscans von Kontrollpunkten – PortalGescannte Kontrollpunkte anzeigen lassen

Zeitplanung einstellen

Zeitplanung einrichtenErinnerungen für Wiederholungsregeln einstellen

Aufgaben

Aufgabe anlegenAufgaben über das Portal bearbeitenAufgabe deaktivieren

Ereignisse

Ereignis im Portal erfassenEreignisarten verwaltenEreignisarten den Kunden oder Bereichen zuordnenErfasste Ereignisse einsehenMehr anzeigen

Mitteilungen

Mitteilungen benutzenEinsehen wer meine Mitteilung gelesen hatKommentare zu Mitteilungen abgeben – Portal

Zeiten

Erfasste Zeiten einsehen, bearbeiten oder löschenZeitaufzeichnung starten und beendenWelche Zeiten werden erfasst?

GPS

GPS-Funktion vorbereitenGPS-Kontrollpunkte (Geofences) erstellenDie Position eines Nutzers abfragen

Navigation zu Einsatzorten

Navigation zum Einsatzort einrichten – Portal

Arbeitsergebnisse allgemein

Filter benutzenArbeitsergebnisse direkt exportierenIn flexiblen Formularen nach Inhalten von Datenfeldern suchenWachbuch exportieren

Auswertungen

Ausgabe der BereichszeitenNeuen Bericht anlegenAutomatischen Bericht erstellenNeue Benachrichtigungsregel anlegenMehr anzeigen

eMail-Empfang

Wenn E-Mails nicht ankommen

Schlüsselverwaltung

Schlüssel anlegen und verwaltenSchlüsselbund anlegen oder löschenSchlüssel im Portal übergeben

Dateimanager

Was ist der Dateimanager?Dateimanager im Portal nutzen

Unternehmensprofil

Unternehmensprofil bearbeitenPasswort-Komplexität einstellen

Flexible Formulare

Was sind flexible Formulare?Formular anlegenFormulare mit Ereignissen verbindenFormulare ausgebenMehr anzeigen

Geräte

Mobilgeräte den Kunden/ Bereichen zuordnenNeue Geräte registrierenEine Lizenz auf ein anderes Gerät umziehenZusatzmodule auf bestimmte Geräte buchenMehr anzeigen

Arbeitsplatzabsicherung

Alarmprofil anlegen und einstellenArbeitsplatzabsicherung und AlarmauslösungArbeitsplatzabsicherung aktivierenWas ist ein Alarmprofil?Mehr anzeigen

Ticketsystem

Ticketsystem von COREDINATEProzesse erstellenVorgänge erstellenAbgeschlossene Vorgänge exportieren oder neu starten

Dienstplaner

Die Dienstplanung